5 Prinsip Kaizen Dalam Dunia Kerja Untuk Mengurangi Rasa Malas

Kaizen adalah sebuah konsep dari bangsa Jepang tentang sebuah perbaikan yang berkesinambungan yaitu bahwa dalam hidup kita harus terus ada perbaikan secara terus-menerus. Kaizen yang berasal dari bahasa Jepang yang memiliki arti Kai yang berarti perubahan dan Zen yaitu kebijaksanaan.

Konsep ini pertama kali dikemukakan oleh Masaaaki Imai seorang ahli dari teori organisasi dan konsultan manajemen Jepang pada tahun 1950-an, konsep Kaizen pada dasarnya lebih banyak diterapkan dalam bisnis.

Hingga saat ini banyak organisasi dan perusahaan di seluruh dunia yang menggunakan filosofi gemba Kaizen untuk meningkatkan produktivitas, kecepatan kualitas dan keuntungan dengan biaya waktu maupun usaha yang minimal untuk mencapai hasil yang diinginkan

Masaaaki Imai mengungkapkan bahwa titik awal perbaikan adalah mengenali kebutuhan dan mengenali masalah jika tidak ada masalah yang dikenali maka tidak akan ada pengakuan akan perlunya perbaikan. Karena itu rasa puas menjadi musuh utama dari konsep Kaizen

Prinsip 1 menit

Pernah kesulitan untuk memulai suatu kebiasaan baik atau susah untuk memiliki semangat mengerjakan suatu pekerjaan. Kaizen memiliki prinsip 1 menit prinsip untuk melawan rasa malas yaitu hanya dengan melakukan suatu pekerjaan selama 1 menit saja.

Misalnya kamu sangat ingin membaca buku namun kamu kehilangan motivasi dan merasa sangat malas maka setidaknya cukup baca buku 1 menit saja karena setelah kamu berhasil membaca buku selama 1 menit dengan tuntas perasaanmu menjadi lebih baik

kamu bisa membaca buku lagi selama 1 menit pada keesokan harinya ulangi setiap hari pada waktu yang sama sehingga membaca buku menjadi kebiasaanmu. prinsip 1 menit secara tidak sadar dapat melatihmu untuk konsisten memiliki kerja keras dan tanggung jawab karena rasa puas maka kamu juga dapat meningkatkan durasi membaca menjadi dua menit tiga menit atau bahkan hingga 30 menit

yang perlu diperhatikan dalam melakukan aktivitas ini kamu perlu benar-benar fokus dan memastikan kamu bisa melakukannya tanpa distraksi ketika kamu telah berhasil membuat suatu aktivitas menjadi kebiasaan maka kamu akan merasa ketagihan dan mulai menerapkannya pada aktivitas lain

efeknya tentu kamu memiliki beberapa kebiasaan yang kamu lakukan dengan konsisten dan fokus hal ini mungkin memang terasa kecil namun manfaatnya bisa menjadi sangat besar dalam waktu beberapa bulan atau tahun kamu akan merasakan banyak perubahan baik dalam menjalani hidup Sehingga tentu kamu dapat memperbaiki pekerjaanmu rumah tanggamu

Massaki Imai juga memperkenalkan prinsip 5S dalam Kaizen yaitu Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu serta shitsuke prinsip 5S bertujuan untuk meningkatkan kualitas serta produktivitas dengan tujuan menghindari ketidak efisiensian

1. Seiri

Dalam bahasa Indonesia artinya ringkas hal ini menunjukkan bahwa kamu perlu memiliki keteraturan untuk bisa meringkas pekerjaan yaitu dengan menyingkirkan barang-barang yang tidak diperlukan sehingga segala barang yang ada di tempat bekerja hanya barang yang benar-benar dibutuhkan dalam aktivitas kerja.

2. Seiton

Berarti rapi dimana kamu harus melakukan penataan ruang kerja agar Segala sesuatu harus diletakkan sesuai posisi yang ditetapkan sehingga siap digunakan pada saat diperlukan setan juga memastikan agar proses kerja jelas dan efisien sehingga tidak menyebabkan pemborosan.

3. Seiso

Artinya resik atau bersih ruangan kerja harus senantiasa bersih agar kamu dapat bekerja dengan nyaman pembersihan juga berarti inspeksi utilitas secara berkala untuk pemeriksaan persediaan demi memastikan semua kebutuhan selalu tersedia seiso mungkin terkesan membutuhkan banyak waktu namun hal ini sebenarnya menghemat waktu dan biaya dalam jangka panjang.

4. Seiketsu

Berarti rawat maksudnya yaitu Bahwa 3S pertama tidak dilakukan hanya sekali melainkan harus dilakukan secara berkala

5. Shitsuke

Shitsuke artinya rajin yaitu Bahwa 4S sebelumnya perlu terus dilakukan hingga menjadi sebuah kebiasaan tujuannya untuk mempertahankan standar sebelumnya dan meningkatkan standar yang sekarang